As empresas procuram cada vez mais no exterior novos fornecedores que possam oferecer preços competitivos em matérias-primas, componentes e consumíveis comerciais em geral.Quando se levam em conta as barreiras linguísticas e as diferentes formas de fazer negócios, é inevitável que as coisas corram mal e a cadeia de abastecimento possa ficar ameaçada.Então, quais etapas as empresas que procuram novos fornecedores devem tomar para garantir que acertarão?
É importante elaborar uma lista de potenciais fornecedores e depois fazer a devida diligência na empresa e nos seus dirigentes.Peça referências bancárias e comerciais e acompanhe-as.Depois de ter uma pequena lista de fornecedores potenciais, entre em contato com eles e solicite um orçamento.Peça-lhes que indiquem os preços e a regra Incoterms® aplicável;devem também indicar se existem descontos disponíveis por volume e liquidação antecipada.Certifique-se de solicitar o prazo de fabricação e o tempo de trânsito separadamente;os fornecedores podem ser culpados de citar o tempo de envio, mas esquecem de informar que pode levar um mês para fabricar as mercadorias.
Seja claro sobre as condições e a forma de pagamento.Certifique-se de que todos os detalhes da conta bancária fornecidos para pagamento se referem a uma conta comercial e não a uma conta pessoal, para evitar se envolver em uma transação potencialmente fraudulenta.Você também deve solicitar amostras suficientes de cada produto para permitir testá-los adequadamente e garantir que atendam aos seus padrões de qualidade.
A decisão de estabelecer um acordo com um novo fornecedor não deve basear-se apenas no produto e no preço.Você também deve levar em consideração os seguintes fatores:
Facilidade de comunicação – você ou o seu fornecedor potencial têm pelo menos um membro da equipe que possa se comunicar adequadamente no idioma do outro?Isto é importante para garantir que não haja mal-entendidos que possam custar caro.
Tamanho da empresa – a empresa é grande o suficiente para gerenciar suas necessidades e como lidaria com um aumento significativo em seus pedidos?
Estabilidade – descubra há quanto tempo a empresa está negociando e quão bem estabelecida ela está.Também vale a pena verificar há quanto tempo eles fabricam os produtos/componentes que você deseja adquirir.Se eles mudam frequentemente sua linha de produtos para atender à demanda pelos itens mais recentes e obrigatórios, talvez eles não possam realmente oferecer a segurança da cadeia de suprimentos que você precisa.
Localização – estão localizados perto de um aeroporto ou porto marítimo que permite um trânsito fácil e rápido?
Inovação – procuram constantemente melhorar a sua oferta, refinando o design do produto ou adaptando o processo de fabrico para obter o benefício da poupança de custos que pode então ser transferida para si?
É claro que, depois de encontrar o seu novo fornecedor, é importante realizar reuniões regulares de avaliação com ele, mesmo que seja apenas um telefonema mensal.Isto permite que ambas as partes construam uma relação mais forte e proporciona uma oportunidade para discutir quaisquer eventos futuros conhecidos que possam ter impacto na oferta e na procura.
Horário da postagem: 27 de junho de 2022